U M O W A

zawarta w dniu ……………….. 2018 r. we Wrocławiu,

pomiędzy:

Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu, Pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław, posiadającym nr NIP- 896-10-03-245, nr REGON 000514377,

reprezentowanym przez:

- Mirosława Ziajkę - Dyrektora Generalnego Urzędu,

zwanym dalej Zamawiającym,

a

…………………………………………………………………………………………………………

posiadającą nr NIP ………………., nr REGON …………………..,

reprezentowaną przez:

-………………………………..,

zwaną dalej Wykonawcą,

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego na podstawie
art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:

przy Pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław,

przy ul. Jaworowej 9/11, 53-123 Wrocław.

Usługę wskazaną w ust. 1 Wykonawca będzie realizował zgodnie z przekazaną w dniu zawarcia umowy Instrukcją Ochrony Obiektu, obowiązującą w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu,
w szczególności poprzez:

całodobową ochronę mienia ruchomego i nieruchomego (budynek wraz z wyposażeniem oraz środki transportowe i sprzętowe) przed jego zniszczeniem, kradzieżą lub uszkodzeniem oraz osób w obiekcie, o którym mowa w ust. 1 lit a), świadczenia usług ochroniarskich, obsługi portierni i pełnienia funkcji informacyjnej poza godzinami pracy Urzędu, a także konserwacji telewizji przemysłowej,

elektroniczne monitorowanie obiektu, o którym mowa w ust. 1 lit b), poprzez przyjmowanie informacji o zdarzeniach z obiektu wraz z przyjazdem grupy interwencyjnej na każdy wygenerowany sygnał alarmowy,

zapewnienie bezpieczeństwa osobom znajdującym się w obrębie obiektu, o którym mowa w ust. 1 lit a),

zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektów, o których mowa w ust. 1 lit a) i b),

kontrolę ruchu samochodowego w granicach obiektu, o którym mowa w ust. 1 lit a), oraz monitorowanie miejsc postojowych, pozostających w dyspozycji Zamawiającego na parkingu przed tym obiektem.

Ochrona fizyczna będzie wspomagana przyjazdami kontrolnymi (w razie konieczności interwencyjnymi) załóg patrolowych. Wykonawca oświadcza, że grupy interwencyjne Wykonawcy przyjeżdżać będą
do obiektów wymienionych w § 1 ust. 1 na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, w czasie nie dłuższym niż ….. minut
od momentu otrzymania informacji.

Szczegółowo przedmiot umowy został określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2017 r. poz. 2213) oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, który stanowi jej integralną część.

W zakresie zadań określonych w umowie Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, z dnia 17 marca 2000 r., uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, która dołączona została do oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

Zamawiający zobowiązuje się zapewnić pracownikom Wykonawcy swobodny dostęp do obiektów stanowiących miejsce i przedmiot ochrony w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania czynności powierzonych w ramach niniejszej umowy. Zamawiający udostępnia Wykonawcy 3 pomieszczenia: dyżurkę przy głównym wejściu do budynku oraz 2 dyżurki przy bramach wjazdowych na dziedzińce wewnętrzne budynku, o którym mowa w § 1 ust. 1 a). Wyposażenie pomieszczeń zostało potwierdzone przez strony umowy podpisaniem protokołu przekazania, który stanowi załącznik nr 3 do umowy.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy został określony w opisie przedmiotu zamówienia, będącego częścią ogłoszenia o zamówieniu, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

Wykonawca w szczególności zobowiązany jest:

wykonywać niniejszą umowę z należytą starannością,

wykonywać swoje obowiązki zatrudniając wyłącznie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, które będą wyposażone w środki łączności, ubiory służbowe
i identyfikatory, niezbędne do realizacji niniejszej umowy. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy przez Wykonawcę i stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego sprawować będzie przedstawiciel Wykonawcy, wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji - ……………………………………………………,

przestrzegać przepisów BHP i p.poż., Instrukcję Ochrony Obiektu, oraz inne obowiązujące u Zamawiającego przepisy wewnętrzne,

do ponoszenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego, jego pracowników oraz osób trzecich w wyniku kradzieży, włamania, celowego działania pracowników Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a szczególnie za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa Wykonawcy w trakcie realizacji niniejszej umowy. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną z przyczyn pozostających poza jego kontrolą np. klęski żywiołowe, rozruchy, zamieszki, strajki, demonstracje, pod warunkiem natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o ich zaistnieniu,

do natychmiastowego podjęcia w razie zagrożenia dla mienia w chronionym obiekcie czynności, zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w razie ich powstania, do maksymalnego ograniczenia jej rozmiarów, a także do natychmiastowego powiadomienia przedstawicieli Zamawiającego, Policji, a w razie potrzeby Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego oraz innych właściwych służb i straży,

zapewnić, w przypadku postępowania wyjaśniającego w sprawie szkód powstałych w mieniu ruchomym i nieruchomym Zamawiającego uczestnictwa swego przedstawiciela, w tym przy sporządzaniu przez Zamawiającego protokołu szkód natychmiast po zaistniałym zdarzeniu wyrządzającym szkodę. Zamawiający określa w protokole rodzaj i przybliżoną wartość skradzionych przedmiotów lub tych, które uległy uszkodzeniu. Brak uczestnictwa Wykonawcy w sporządzaniu protokołu, z przyczyn leżących po jego stronie, upoważnia Zamawiającego do jednostronnego sporządzenia protokołu szkód,

składać w okresach miesięcznych, w siedzibie Zamawiającego, informacje o wysokości ulgi PFRON, w przypadku posiadania przez Wykonawcę statutu zakładu pracy chronionej,

utrzymywać przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy ubezpieczenie swojej działalności
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,- zł.

Wykonawca przedłożył listę pracowników wykonujących czynności ochrony w budynku, o którym mowa w § 1 ust. 1 a), która stanowi załącznik nr 4 do umowy. Wykonawca na pisemne i uzasadnione żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do zmiany sposobu obsady stanowiska, w tym również do zastąpienia danego pracownika ochronny innym, o czym Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie.

Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą realizować fizyczną ochronę osób, mienia i budynku tj. wykonujące czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawców przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę (art. 22 § 1 Kodeksu pracy). Wymóg ten nie dotyczy członków grup interwencyjnych, o których mowa w § 1 pkt 3 umowy. Zamawiający nie określa wymiaru etatu, z zastrzeżeniem, że każda godzina usługi wykonywanej przez każdego pracownika Wykonawcy lub podwykonawcy będzie realizowana w ramach umowy o pracę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zastąpienia umowy o pracę umowami cywilnoprawnymi, z wyjątkiem członków grup interwencyjnych.

Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących faktyczne czynności związane z przedmiotem zamówienia wskazane w ust. 4. Szczegółowe zasady wykonywania tych czynności zawarte zostały w opisie przedmiotu zamówienia – rozdz. III ust. 5-9.

§ 3

Termin realizacji przedmiotu umowy

Termin rozpoczęcia realizacji umowy ustala się na dzień: 19 stycznia 2019 r. od godziny 00:00.

Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień: 19 stycznia 2020 r. do godziny 00:00.

§ 4

Wartość przedmiotu umowy i warunki płatności

Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy wynosi:

z tytułu wykonania usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt a - ………………. netto, …………….. brutto z podatkiem VAT,

z tytułu wykonania usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt b - ………………. netto, …………….. brutto z podatkiem VAT.

Strony ustalają, że całkowita wartość przedmiotu niniejszej umowy (wynagrodzenie za wykonanie usługi) wynosić będzie:

- netto: …………………zł (słownie: …………………………………..……… złotych 00/100),

- brutto: ……………... zł (słownie: …………………………………..…………. złotych 00/100), w tym podatek VAT.

3. Płatność za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy będzie następować w okresach miesięcznych,
po wykonaniu usługi, za miesiąc poprzedni na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, płatnych
na rachunek w nich wskazany w terminie do 21 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego. Faktury będą doręczane Zamawiającemu na adres:

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

Pl. Powstańców Warszawy 1

50-153 Wrocław

4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.

5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania niezmiennej ceny przedmiotu umowy określonej
w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, przez cały czas jej obowiązywania, z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w § 9 umowy.

6. Terminem zapłaty jest termin uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

§ 5

Kary umowne

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 2, w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy z powodów leżących po stronie Wykonawcy.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 2, za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,- zł za niedopełnienie obowiązku,
o którym mowa w § 2 ust. 4.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,- zł za przedłożenie nieprawdziwego oświadczenia, o którym mowa w rozdz. III ust. 10 opisu przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,- zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przedłożeniu oświadczenia w stosunku do terminu wskazanego w rozdz. III ust. 7, opisu przedmiotu zamówienia, liczoną do dnia wypełnienia tego obowiązku.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,- zł za każdy przypadek opóźnienia czasu przyjazdu grupy interwencyjnej w stosunku do czasu wskazanego w § 1 ust. 3.

Kary umowne mogą zostać potrącane z faktury i podlegają sumowaniu.

W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Zamawiający
ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się wszelkie naruszenia postanowień niniejszej umowy powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a zwłaszcza zaniedbania powstałe przy realizacji umowy
ze strony Wykonawcy (osób działających na rzecz Wykonawcy np. pracowników, zleceniobiorców itp.), które mogą spowodować naruszenie porządku lub spowodują straty dla Zamawiającego w tym w ochranianym mieniu lub substancji budynku. Dotyczy to w szczególności zaniedbań lub zaniechań podjęcia działań mających na celu ochronę mienia Zamawiającego przed kradzieżą lub zniszczeniem, niepodjęcie stosownych działań mających na celu zmniejszenie do minimum powstałych szkód bądź też niewłaściwe zabezpieczenie miejsca zdarzenia oraz niepowiadomienie Zamawiającego i stosownych służb o wystąpieniu zagrożenia lub szkody.

§ 6

Odpowiedzialność stron

Niezależnie od zapłaty kar umownych, o których mowa w § 5 umowy, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą. Zamawiający może dochodzić kwoty odszkodowania przewyższającej wysokość polisy ubezpieczeniowej.

Zamawiający nie będzie ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody majątkowe i osobowe powstałe
po stronie Wykonawcy w trakcie realizacji umowy.

§ 7

Odstąpienie od umowy oraz wypowiedzenie umowy

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

Umowa może zostać wypowiedziana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:

niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,

utraty przez Wykonawcę koncesji, o której mowa w § 1 ust. 6,

utraty przez Wykonawcę ubezpieczenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 lit h.

§ 8

Osoby do kontaktu

W sprawach dotyczących realizacji umowy upoważnionymi osobami są:

- ze strony Zamawiającego: Pan Jacek Sokół, tel. 71/340-62-98, e-mail: j.sokol@duw.pl,

- ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………….. .

§ 9

Zmiana treści umowy

Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga zgody Stron i sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu, zgodnie z warunkami dokonania zmiany umowy określonymi w art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

§ 10

Postanowienia ogólne

Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, związane z realizacją umowy w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu czy odstąpieniu od niej przez którąkolwiek ze stron.

Strony będą rozstrzygać spory wynikające z realizacji umowy lub z nią związane w sposób polubowny zaś
w przypadku braku osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. 2018 r. poz. 1025.), ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób
i mienia (Dz.U. z 2017 r. poz. 2213) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, ze zm.).

Strony umowy zobowiązują się informować wzajemnie o zmianach adresów swoich siedzib
(do doręczeń) pod rygorem pozostawienia korespondencji ze skutkiem doręczenia wysłanej na adresy podane na wstępie umowy.

Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część, są:

- załącznik nr 1 – ogłoszenie o zamówieniu,

- załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,

- załącznik nr 3 – protokół przekazania sprzętu i mebli,

- załącznik nr 4 – lista pracowników Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

………………………….……	……..…………………